すでに以前から予告されていましたが、 Office 用の Azure Information Protection(AIP)の統合ラベル付け(Unified Labeling)add-in 廃止が正式発表されました。
12か月後の 2024年4月11日に、廃止されます。
これは、Microsoft 365 のメッセージセンターにも通知されています。
Retirement notification for the Azure Information Protection Unified Labeling add-in for Office - Microsoft Community Hub
上記のブログ投稿では、廃止に向けた幾つかの Q&A が記載されています。サマリすると、
Q) Office アプリ用の AIP 統合ラベル付け add-in に代わるものは何か?
・ Office アプリに直接、秘密度ラベルが組み込まれている
Azure Information Protection (AIP) アドインを Office アプリの組み込みラベル付けをMicrosoft Purview 情報保護に移行する - Microsoft Purview (compliance) | Microsoft Learn
・ スタンドアロン エディションの Office では使用できないため、Office のサブスクリプション エディション(Microsoft 365 Apps)を展開する必要がある
Q)AIP 統合ラベル付けクライアント、Windows の AIP Viewer は無くなるか?
・ Office アプリ用の add-in のみ廃止、他の機能はサポートされる
・ add-in が廃止されるとダウンロードセンターパッケージから削除され、他コンポーネントはそのまま残る
・ 今後、Microsoft Purview で他の機能はブランド変更される
Q) なぜ今か?
・ 2022年1月1日に AIP 統合ラベル付け add-in はメンテナンスモードに移行した
・ Office 組み込みラベル付けでは add-in から引き継ぎ、その他の機能も提供される
Q) 変更計画を開始するには?
・ 移行プレイブック(英語)
https://aka.ms/AIP2MIP/HowTo/GetStarted
Q) add-in 無効化は簡単か?
・ Office 組み込みラベル付けでも同等な機能を提供
・ Microsoft 365 Apps バージョン 2302 では、既定は組み込みラベル付けに変更した
(add-in を継続使用するには、オプトアウトが必要)
・ ただし、外観が違うのでユーザートレーニング期間が必要な場合がある
・ add-in での機能が Office 組み込みラベル付けでまだ使用できない場合は、移行プレイブックで確認するか、Microsoft サポートに聞く
Q) 12か月の期間はすべての人に提供されるか? さらに時間が必要な場合は?
・ この廃止通知は、すべての AIP 顧客に適用される
<例外>
・ 中国での AIP 使用は、まだ特定の廃止日はない。今後メッセージセンターへ通知する
・ 複雑な AIP 展開を使用しているお客様は、Microsoft サポートかアカウントチームを通して拡張を要求できる
(自動的には延長されない)
すでに展開、運用されている場合は、この1年以内に移行計画を立てて移行するよう促されています。
ファイルを右クリックして「分類して保護」がどうなるのか、ブログの後段に投稿のやり取りがあります。add-in コンポーネントは廃止されて無くなりますが、これらを読む限り Windows 用の AIP クライアントは名前を変えて残りそうです。
(参考: 過去の関連投稿)
Office 組込みクライアントと AIP クライアントの共存 - tos-akibaのブログ